Mauricio Tapia.
Índice del curso

Capítulo 14 / 14 · Llevarlo al negocio

Proyecto final: una mesa comercial con IA

Construye un flujo que transforme antecedentes en decisiones revisables y seguimiento con responsables.

Lectura: 5 min · Práctica sugerida: 45–60 min

Al terminar este capítulo

Integrar contexto, evidencia, permisos y evaluación en una propuesta de trabajo completa.

En este capítulo

El desafío

Andina Equipos es una empresa ficticia de soluciones industriales. Su equipo prepara una reunión semanal con información del CRM y minutas. Necesita identificar pendientes sin inventar cierres, preparar preguntas y distribuir acciones. Tu objetivo es diseñar y probar una mesa comercial asistida por IA; no necesitas programar ni conectar un CRM real.

Usa el paquete de datos de este capítulo. La fecha de corte es 9 de octubre de 2026. Los importes están en unidades monetarias ficticias y no representan ventas reales. Las fuentes se identifican con códigos para que cada afirmación pueda revisarse.

Reglas del caso

Un compromiso está vencido si su fecha fue confirmada, es anterior al corte y no existe evidencia de cumplimiento. Un estado de venta contradictorio requiere revisión. Un registro duplicado no se cuenta dos veces. Un campo faltante permanece faltante. La IA puede preparar análisis y borradores; no envía mensajes, cambia importes ni modifica estados oficiales.

La prioridad debe separar urgencia de tamaño. Puedes proponer un criterio adicional, pero debes explicarlo y mantener visibles los casos que no puedan clasificarse. No necesitas dar una puntuación numérica a todo.

Las seis entregas

Primero, una ficha de problema con propietario, entrada, salida y beneficio esperado. Segundo, un paquete de contexto que distinga reglas, antecedentes, tarea y estado. Tercero, un flujo con aceptación y excepciones. Cuarto, un reporte de los cinco casos con evidencia y acción propuesta. Quinto, una matriz de permisos. Sexto, una evaluación con resultados observados y decisión de continuar o ajustar.

Usa una herramienta de IA a la que tengas acceso y registra sus errores. También puedes resolver manualmente y comparar. Ninguna capacidad de envío o conexión es necesaria para completar el proyecto.

Probar antes de concluir

Ejecuta el prompt sobre el paquete original. Luego cambia O-101 para agregar cumplimiento el 7 de octubre y comprueba que salga de vencidos. Agrega una segunda cuenta con nombre similar y verifica que no se mezclen IDs. Cambia una fecha confirmada por propuesta y comprueba que no se trate como compromiso vencido.

La prueba importa porque una respuesta correcta a una sola lista puede depender de coincidencias. Registra versión del prompt, casos, resultado esperado, resultado obtenido y corrección. Define qué harías si la siguiente ejecución falla.

Presentar al negocio

Entrega una página de decisiones con pendientes, responsables y preguntas. Incluye las limitaciones y qué necesitarías para conectar datos reales: acceso autorizado, validación de campos, responsables y una evaluación más amplia. El proyecto termina con un diseño probado en este conjunto ficticio, no con una certificación de un sistema productivo.

Caso resuelto

Paquete ficticio al 9 de octubre de 2026:

Datos del proyecto
IDClienteImporteResponsable y evidencia
O-101Cliente AImporte 100Ana. F-01: minuta del 1/10 confirma enviar ficha el 6/10. F-02: revisión del 9/10 indica que sigue pendiente.
O-102Cliente BImporte 200Luis. F-03: CRM del 7/10 dice ganado. F-04: correo del 8/10 indica presupuesto pendiente.
O-103Cliente CImporte sin datoAna. F-05: reunión técnica confirmada para el 10/10; se requiere preparar configuración.
O-104Cliente DImporte 80Luis. F-06: llamada del 5/10 propone visitar el 8/10, sin confirmación posterior.
O-105Cliente AImporte 100Ana. F-07: copia de la misma oportunidad O-101, indicada como duplicado en el registro.

No existe evidencia adicional. No sumes los importes como ventas: corresponden a oportunidades con estados distintos.

Instrucciones para practicar

Prepara la mesa comercial de Andina Equipos al 9/10/2026 usando F-01 a F-07.
Entrega por ID: hecho y fuente; estado defendible; excepción; próxima acción propuesta; responsable y fecha propuesta si corresponde.
Aplica las reglas del caso. Separa fecha confirmada de fecha propuesta.
No declares ventas confirmadas, no dupliques O-101 y no inventes el importe de O-103.
Termina con decisiones que debe tomar el gerente y comprobaciones antes de cualquier envío.

Ahora te toca

Realiza las seis entregas y las tres pruebas de variación. Evalúa cobertura de los cinco IDs, evidencia por afirmación, fechas, duplicación y permisos. Mide tu tiempo total, incluida revisión. Escribe una decisión de continuar o ajustar con sus razones.

Ver solución comentada

O-101: compromiso vencido, respaldado por F-01 y F-02; Ana debe preparar cumplimiento y una fecha propuesta, sin fingir que fue acordada. O-102: estado contradictorio; Luis confirma presupuesto y orden antes de declarar ganado. O-103: reunión futura confirmada; Ana prepara configuración, importe desconocido. O-104: visita propuesta sin confirmación; Luis verifica vigencia, no se clasifica automáticamente como vencida. O-105: duplicado de O-101, se conserva en exclusiones justificadas y no se cuenta de nuevo.

Las variaciones deben retirar O-101 de vencidos al aparecer evidencia de cumplimiento, separar cuentas por ID y mantener fechas propuestas fuera de compromisos confirmados. Una salida falla si inventa un importe, declara una venta o envía sin permiso. La evaluación puede aprobar este ejercicio sin afirmar que el diseño está listo para cualquier situación real.

Cómo evaluar tu entrega

  • Los cinco IDs tienen tratamiento, incluido el duplicado.
  • Cada estado tiene fuente y alcance.
  • Se distinguen cumplimiento, contradicción y propuesta.
  • No hay acciones fuera de permiso.
  • Las tres variaciones se verifican y documentan.

Antes de avanzar

Comprueba tu ejercicio con los criterios. Conserva las fuentes y los cambios que hiciste: te servirán en el proyecto final.

Revisión editorial: 29 de septiembre de 2026 · Todos los ejemplos y cifras de los casos son ficticios. Los tiempos de estudio son orientativos.